Kilpailun järjestäminen, helppoa vai ei?
maanantaina 4. helmikuuta 2013Kirjoitellaanpa nyt taas pidemmän tauon jälkeen. Kirjoittelun vähyys ei varsinaisesti johdu siitä etteikö mitään kerrottavaa olisi, vaan lähinnä siitä että jostakin tekemisestä täytyy karsia sillä aikuisen ihmisen elämä tuntuu olevan sitä että vuorokaudessa on vähemmän tunteja kun niitä tarvitsisi. Valitettavasti tämä taitaa olla vasta alkua sillä n. kuukauden kuluttua talouteen tulee yksi perheenjäsen lisää, pelottavaa…
Mutta, siinä oli asian vierestä ja nyt sitten sitä asiaa. Moni varmasti haluaisi järjestää jonkinlaisen oman kilpailun jossa pelata jotakin omaa spesiaalirataa omilla säännöillä tai ehkä olla vain mukana järjestämässä viikkokisaa lähiradalla. Myös itse näitä asioita olen harrastamiseni alusta asti pohtinut, mutta alkuun päätin jo että hyvä ottaa lajiin tuntumaa jonkin verran että näkee hiukan mitä kisoissa tehdään ja toimitaan, kuten myös että säännöt alkavat olemaan juurtuneina tuolla selkäpiissä.
Aloitin siis fribailun jotakuinkin 1,5 vuotta sitten ja kisoja onkin koluttu sopivasti. Mm. viikkokisoissa olen sillon tällöin hiukan auttanut esim ilmoittautumisessa ja tulosten laskemisessa ja kansioiden järjestelyssä ja muussa. Alkoi kuitenkin olemaan jo aika järjestää ihan itse (tai no apurin kanssa) kilpailu, jonka järjestelystä vastaa kokonaan itse.
Ensimmäisenä omana kilpailuna järjestettiin tapaninpäivänä Rosolli Open Talin frisbeegolfradalla. Kisa oli hyvin rento ja lähinnä viikkokisa-tyylinen, mutta siinä sai jo hyvää esimakua minkälaista kilpailun järjestäminen on helpoimmillaan. Kisa käytiin siten että pelattiin yksi kierros normaalilla radalla ja sen jälkeen erillinen CTP-kisa. Palkintoja oli voittajalle kaikki osallistumismaksut sekä lisäksi oli muutamia palkintokiekkoja joita olin kysynyt lähimmältä kiekkokauppiaalta.
Kisasta jäi hyvät fiilikset, vaikka parannettavaa olikin, joten aika oli kypsä järjestää “isompaa” kilpailua. Siihen tulikin hyvä sauma kun Rami Roppoa oli pyydetty pitämään Kivikossa Karvalakki-sarjan kilpailu ja hän pyysi minua mukaan kun tuo Rosollikin meni mukavasti. Tähän sitten päästiinkin jo tositoimiin sillä rata käytiin ennen kisaa tarkastamassa ja suunnittelemassa lisäväylät. Tähänkin hankittiin lisäpalkintoja sponsorin myötä ja jälleen edellinen sponsori myöntyi lähtemään mukaan. Etukäteen sai myös erikseen piirrellä ratakartan sekä tietenkin tuloskortit (Rosolli Openissa mentiin ihan kännyköillä). Kansioitakin piti jostakin hommata… Apuna kisan suunnittelussa käytin Ville Kotamäen (ja SFL:n) kirjoittamaa TD-opasta, josta olikin suuri hyöty. Kisahan ei itsessään ollut edes SFL:n alainen kisa eikä edes ratingeja ollut tarjolla, mutta tekemistä silti riitti.
Ennen kisaa vielä luulimme että homma on kunnossa ja kisa menee sujuvasti, mutta kuinka väärässä sitä ihminen voikaan olla? Kaikkea ei vain yksinkertaisesti pysty muistamaan eikä ennalta arvaamaan, joskin paljolti voisi välttää sillä että käyttää oppaita sekä uskoo oikeasti kokeneempien järjestäjien neuvoja.
Otetaanpa hiukan esimerkkejä siitä miten asioita voi ryssiä, mutta myös asioita jotka menivät hyvin, ja sitä myötä vinkkejä tuleville kisajärjestäjille:
Radan ja kilpailun suunnittelu
Tämä on hyvä tehdä valoisaan aikaan. Teimme ensimmäisen suunnittelukierroksen hämärässä, hirvittävässä myrskyssä. Valoisaan aikaan tehdyn “tarkastuskierroksen” aikana havaittiin että useimmat lisäväylät ovat todella lyhyitä (lyhin taisi olla jotain 20 metrin luokkaa
) ja osa jopa vaarallisia (ulkoilureittejä). Talvella tietysti tämä valoisaan aikaan suunnittelu oli hiukan hankalampaa kun arkisin se valoisa aika ollaan sorvin ääressä. Mutta jotenkin se olisi tehtävä…
Suunnittelu kannattaa myös tehdä hyvissä ajoin, jotta muutoksiin voidaan vielä reagoida. Me teimme suunnittelun saman viikon aikana ja se oli aivan liian lähellä kilpailua. Mitäköhän olisi käynyt jos olisimme menneet suunnittelemaan vasta tunti, pari ennen kilpailua kuten alunperin oli ajatuksena?
Kilpailua on myös hyvä suunnitella etukäteen, kuten TD-oppaassa mainitaankin. Mitä pelataan? Kuinka pelataan? Mitä palkintoja? Sponsoreita kannattaa hankkia, niillä saa mukavasti lisäpalkintoja. Lähintä kiekkokauppaa kannattaa kysyä sponsoriksi, kuten myös muitakin yrityksiä. Jokin urheilukauppakin voi lähteä mukaan vaikkapa lahjakorteilla tai myös kiekoillakin jos heillä niitä on myynnissä. Kuulemma ihan erään vihreän kauppaketjunkin lahjakortteja on ollut palkintoina joten ihan lähikauppakin voi olla sponsorina.
Ennakkotiedot
Kilpailusta on hyvä antaa mahdollisimman paljon ennakkotietoa kuin mahdollista. Hyviä, tärkeitä tietoja ovat esimerkiksi mahdollisimman tarkka aikataulu sekä lisätiedot kilpailupaikasta kuten ruokailumahdollisuus, parkkipaikat jne. Ei kannata olettaa että ihmiset vain löytävät ruokaa jostakin tai että kaikki tietää että siitä vieressä on hese.
Myös mahdollisista lisäkilpailuista ja erikoissäännöistä on hyvä tiedottaa etukäteen. Joku voi esimerkiksi olla vahvasti sitä mieltä että buncr hazard-sääntö on perseestä eikä halua osallistua sellaiseen tapahtumaan.
Tärkeää on myös kertoa että mihin osallistumismaksut käytetään. Moni jättää kilpailun väliin jos ei kerrota mihin rahat menevät, sillä voidaan olettaa että palkintojen sijasta ne tipahtaa järjestäjän taskuun…
Radan merkkaaminen
Varsinkin tiit olisi hyvä merkitä, oli ne kiinteitä tai ei. Kaikille kiinteille tiipaikoille emme tehneet merkintöjä ja tuloksena oli se että osa (ne jotka eivät olleet ikinä radalla pelanneet) pelasivat väärästä paikasta, koska eivät vain tienneet missä oikea paikka olisi.
Tiipaikkojen lisäksi olisi hyvä merkitä myös siirtymät seuraaville tiipaikoille, varsinkin jos kartta ei ole kunnolla tehty (sen lisäksi että meillä oli huono kartta, kartasta myös puuttui yksi väylä viime hetken muutoksen vuoksi, jeejee). Tämä aiheutti sekaannusta jopa niiden kanssa joille rata oli tuttu. Pelkkä asian mainitseminen pelaajakokouksessa ei riitä.
Helposti unohtuu myös muiden asioiden merkkaaminen. Yhdellä väylällä oli käytössä mando ja jotenkin sen yhteyteen ympätyn drop zonen merkkaaminen unohtui täysin. TD:n puhelin soi ja päädyttiin siihen että mandolinjalta jatketaan.
Ryhmät
Monen hengen ryhmiin kannattaa jakaa? Neljän vai kolmen? Neljän hengen ryhmissä saadaan hiukan enemmän sitä kilpailua, mutta jos tilaa riittää ja varsinkin jos (valoisa) aika on kortilla, kolmen hengen ryhmissä säästetään aikaa. Jos on pakko tehdä esim. kolmen hengen ryhmien lisäksi yksi neljän hengen ryhmä, se on hyvä pistää kärkiporukkaan (toinen kierros). Neljän hengen ryhmää todennäköisesti joudutaan joka tapauksessa lopussa odottamaan ja jos se ryhmä on ollut viimeisistä pelaajista koottu, kisan voittajien on turhauttavaa odotella 40 minuuttia ryhmän saapumista vaikka hyvin todennäköisesti sieltä ei kukaan heidän ohitse enää tule.
Jokaiseen ryhmään myös kannattaa yrittää laittaa vähintään yksi henkilö jolle rata on tuttu, auttaa huomattavasti sekaannuksien välttämisessä.
Jos kisassa on ennakkoilmoittautuminen, kannattaa ryhmät muodostaa jo ennakkoon ja sitten vain tehdä mahdolliset muutokset paikan päällä. Ennen pelaajakokousta tapahtuvassa ilmoittautumisessakin nimittäin riittää yllättävän paljon kuhinaa…
Pelaajakokous
Pelaajakokouksessa pitäisi oikeasti muistaa sanoa paljon! TD-oppaassa on hyvä lista asioista, joista mainita ja siitä kannattaa ottaa vaari. Silti pitää olla huolellinen ja esimerkiksi itse unohdin silti mainita ainakin kaksi asiaa, vaikka olin ne kirjoittanut ylös ja luin suoraan paperista. En tiedä miten siinä onnistuin mutta kyllä se vain oli mahdollista.
Tauko
TD:llä riittää tehtävää myös tauolla. Tulokset pitää laskea ja tarkistaa (ainakin kärjen osalta). Järjestää uudelleen kansioihin. Jos kisassa on rahapalkintoja osallistujien mukaan, täytyy myös rahoista laskea osuudet että kuka saa mitäkin, jotta sen voi pelaajille ilmaista toisen kierroksen pelaajakokouksessa. Pelaajien on hyvä tietää minkälaisista summista pelaavat. Niin, ehkä se TD:kin tarvitsee jotain syötävää…
Kilpailun jälkeen
Kun viimeiset ryhmät saapuvat, saa TD hyvin nopeasti käydä tuloskortteja läpi ja tarkistaa tulokset varsinkin palkintojen saajien osilta (ettei ole väärin laskettua tulosta jonka rangaistuksen vuoksi tippuisi pois palkinnoilta). Pelaajilta on kisa loppu ja haluaisivat äkkiä kotiin. Tarkistelun jälkeen palkinnot jaetaan niille jotka ne ovat ansiokkaalla pelillään ansainneet. TD:n homma ei kuitenkaan tähän lopu, vaan on havaittu että yksi tärkeimmistä asioista pelaajille on se, että tulokset ovat NOPEASTI netissä julkistettavissa. Omana vinkkinä siis vielä se, että ennenkuin rankan ja raskaan kisapäivän jälkeen menee sinne sohvalle köllöttämään ja nauttimaan kylmää sihi-juomaa, jaksaa mennä koneelle ja näpyttää tulokset nettiin, oli sitten rating-kisa tai ei.
Summa summarum
Kilpailun järjestämisessä riittää paljon työtä, mutta tässäkin pätee sama laki kuin moneen muuhunkin asiaan; huolella suunniteltu on puoliksi tehty. TD:n tehtävää helpottaa huomattavasti se, jos hän ei itse osallistu kisaan pelaajana joten jos vähääkään isompaa kisaa järjestää, suosittelen lämpimästi että ottaa vain järjestäjän viitan harteilleen eikä osallistu pelaajana. Tämän avulla keskittyminen pysyy kilpailun järjestelyssä ja saa myös hyvin paljon lisäaikaa tehdä järjestäjältä odotettavia asioita. Näin pystyt järjestämään hyvän kilpailun ja myös tulevaisuudessa pelaajat haluavat osallistua juuri sinun järjestämään kilpailuun!
Mutta, summataan nyt sitten ne ajatukset yhteen. Jos yhtään pidät asioiden ja tapahtumien järjestelystä ja/tai mielessäsi on ollut järjestää kilpailu, tartu rohkeasti toimeen! Järjestäminen on mukavaa puuhaa ja onnistuneen kilpailun jälkeen on hyvä mieli kun on saanut tarjota pelaajille sitä mitä he haluavatkin, kilpailla tässä maailman parhaimmassa lajissa! En uskalla sanoa että kilpailun järjestäminen olisi helppoa, mutta sen voin sanoa että ei se ole liian vaikeaa, etteikö kannattaisi edes yrittää.
Toivottavasti saat tästä tekstistä apua ja ponnistuksen järjestää se ensimmäinen oma kilpailu. Ja varsinkin jos näin käy, odotan kutsua kyseiseen kilpailuun
PS. Ja olen aivan varma että tästäkin tekstistä unohtui tärkeitä asioita, kuten kilpailunkin järjestelyssä
PPS. Ja yleensä blogissa olisi hyvä olla kuvia apuna, tähän mulla ei valitettavasti ollu mitään sopivia kuvia käytettäväksi joten hyvitykseksi piirsin teille kuvan yksisarvisesta (joka tosin on surullinen koska sillä ei ole käsiä eikä voi heittää frisbeetä)










